FileOrbis, her kullanıcıya belirli bir kota ve tanımlanacak yetkilerle birlikte kullanabileceği bir çalışma alanı sunmaktadır. Kullanıcılar bu alan içerisinde kendileri çalışabildikleri gibi iç ve dış kullanıcılar ile paylaşımlar da yapabileceklerdir.

• Yetkilerle sınırlandırılmış ve bir kota tanımlanmış çalışma alanı tanımlanabilir
• Kullanıcılar bu alan üzerinde istedikleri gibi çalışabildikleri gibi paylaşımlar da yapabilirler
• Bu alandaki hareketleri takip edip bildirimler alabilirler
• Mevcut durumlarını, paylaşımlarını görüp bunlar üzerinde istedikleri gibi değişiklik yapabilirler