FileOrbis Outlook plug-in sayesinde, kullanıcıların mail ekleri otomatik olarak FileOrbis içerisine yüklenir ve link oluşturularak maile sadece bu link eklenir, bu sayede herhangi boyutlu mail ekleri yollanması mümkün olabilecektir.

• Ekler otomatik olarak FileOrbis içine alınır ve link oluşturulur
• Hangi durumlarda link oluşturulacağı hangi durumlarda oluşturulmayacağı merkezi politika ile tanımlanabilir
• Kullanıcı oluşturulacak olan link için ayarları kendisi yapabilir
• Kullanıcı isterse herhangi bir dosyayı seçip FileOrbis'e yükleyip sonrasında linki otomatik olarak ekleyebilir veya mevcutta FileOrbis üzerinde bulunan bir dosyasının linkini kolaylıkla ekleyebilir